Reskontra och arbetsuppgifter
Ekonomiassistentens vardag kretsar kring reskontra. Var konkret med vilken sida du arbetat med, det är det rekryteraren matchar mot annonsen.
- Leverantörsreskontra. Ankomstregistrering, kontering och attestflöde för leverantörsfakturor, fram till betalfil.
- Kundreskontra. Kundfakturering, inbetalningar, påminnelser och inkassoärenden.
- Avstämningar och bokslutsstöd. Periodisk momsavstämning och stöd till redovisningsekonomen inför månadsbokslut.
Kvantifiera volymen: antal fakturor per månad, antal kunder eller leverantörer i reskontran, och förbättringar du drivit (kortare ledtid för attest, färre påminnelser). Siffror gör skillnad även på ett juniort CV.
Systemen som efterfrågas
Systemvana är det första en arbetsgivare skannar efter. Skriv ut det du faktiskt arbetat i:
- Visma och Fortnox dominerar små och medelstora bolag.
- SAP, Oracle och Microsoft Dynamics 365 hos större bolag.
- Fakturahanteringssystem som Medius, Rillion eller Palette för attestflöden.
- Excel. Alla skriver "Excel". Skriv ut funktioner istället: pivottabeller, letarad, enklare makron.
"Hanterar cirka 900 leverantörsfakturor i månaden i Medius" säger mer än "goda kunskaper i ekonomisystem". Konkret systemvana med volym är det starkaste du har som ekonomiassistent.
Utbildningsväg och nästa steg
Ekonomiassistent kräver ingen legitimation. Vanligast är gymnasiets ekonomiprogram följt av en yrkeshögskoleutbildning till ekonomiassistent (ett till två år), eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Många får sitt första jobb via bemannings- och rekryteringsföretag.
Visa gärna riktningen framåt. Ekonomiassistent är ofta första steget mot redovisningsekonom och senare redovisningskonsult eller controller. En tydlig ambition om vidareutveckling är en styrka, inte en svaghet.
Vanliga misstag i ekonomiassistent-CV
- Vag systemkunskap. "Ekonomisystem" räcker inte. Namnge Visma, Fortnox, SAP eller Medius.
- Ingen volym. Antal fakturor, kunder och leverantörer gör erfarenheten konkret och jämförbar.
- Leverantörs- och kundreskontra blandas ihop. Var tydlig med vilken du arbetat med, kraven skiljer sig.
- Bara skoluppgifter. Har du lite erfarenhet, lyft extrajobb, praktik och konkreta resultat istället för en lista personlighetsord.
Exempel: ett komplett ekonomiassistent-CV
Nedan är ett fullt CV-exempel för Sandra Falk, ekonomiassistent med inriktning på leverantörs- och kundreskontra i Stockholm. Namn och uppgifter är fiktiva, men strukturen är en av våra riktiga mallar (Standard) renderad med datan. Det är exakt det du skulle få ut av byggaren.
Sandra Falk
Ekonomiassistent, leverantörs- och kundreskontra
sandra.falk@example.se · +46 70 567 89 01 · Stockholm
linkedin.com/in/sandra-falk-exempel
Sammanfattning
Ekonomiassistent med fyra års erfarenhet av leverantörs- och kundreskontra på medelstora bolag. Van vid hela flödet från faktura till betalning, momsavstämning och månadsbokslut tillsammans med redovisningsekonom. Trygg i Visma, Fortnox och fakturahanteringssystemet Medius.
Arbetslivserfarenhet
Nacka
Stockholm
Utbildning
Färdigheter
Leverantörsreskontra · Kundreskontra · Fakturahantering (Medius) · Visma Administration · Fortnox · SAP (grunder) · Momsavstämning · Kontering · Betalningar och bankfiler · Påminnelse- och inkassohantering · Excel (pivottabeller, letarad) · Månadsbokslut (stöd)
Språk
Svenska (Modersmål), Engelska (Goda kunskaper)
Sammanfattning
Ett ekonomiassistent-CV som fungerar 2026 leder med konkret systemvana (Visma, Fortnox, SAP, Medius), är tydligt med vilken reskontra du arbetat med, och kvantifierar volym och förbättringar. Det räcker långt även tidigt i karriären, och pekar samtidigt mot nästa steg som redovisningsekonom.
Vill du slippa formatera om varje gång: bygg ditt CV på Bra CV med någon av våra ATS-vänliga mallar. Standard och Kompakt fungerar utmärkt för ekonomiroller utan justeringar.
Nästa steg
Bygg ett ekonomiassistent-CV som visar systemvana och reskontraflöde.
Läs vidare